中國國際貿易促進委員會

律師為走出去企業法律風險建言獻策

以生產福建特色小吃為主的老字號企業尚干食品,雖為傳統內貿企業,但其實早已開啟“一帶一路”的旅程,其產品已出口美國和澳大利亞,并逐步拓展俄羅斯市場。近年來,內貿企業走出去已不鮮見,且糾紛也隨之而來。日前,中國國際經濟貿易仲裁委員會福建分會和海峽兩岸仲裁中心等單位共同舉辦的法律保障助推“一帶一路”內外貿發展講座上,專家、律師為企業建言獻策。

中國國際經濟貿易仲裁委員會福建分會、海峽兩岸仲裁中心副秘書長陳朝暉介紹,中國國際經濟貿易仲裁委員會受理的案件數據顯示,2013年1月到2019年6月,有557件仲裁案件涉“一帶一路”國家或地區,以國際貨物買賣合同糾紛案件為主,爭議金額達243.57億元。

“很多糾紛的產生是由于企業對合同和仲裁條款、合規運營的重要性認識不足導致的。”陳朝暉指出,合同是系統工程,核心業務部分包括合同主體、商品、數量、支付方式、運輸方式、交貨方式等。此外,還有配套輔助部分包括送達、不可抗力和爭議解決等,配套部分雖為從屬卻也至關重要。一旦發生爭議,這一部分往往決定了合同風險防控的成功幾率。

如何把控合同運行各階段的風險?陳朝暉建議,在合同談判階段,企業要杜絕商務、技術部門和法律部門各自為戰。要重視法務部門邊緣化的情況,法務要了解業務、業務要理解法務工作。此外,內、外部律師要相互監督和協調,要善于利用先決條件、后續條件、清楚文字說明等處理合同效力問題,設置完善有效的送達條款、不可抗力條款和仲裁條款等。

在簽約階段,一是對簽約主體進行背景盡調,明確是否有授權;二是對于中外法律理解差異之處,如簽字生效還是簽字蓋章生效等,要明確規定;三是對于簽約地、工程所在地的指向及重要時間點要予以重視;四是要保證合同形式及文本的一致性,比如約定中英文表述若有沖突,以哪一版本為準。

在履行階段,要重視合規和合同,進行證據保全,如送貨單、發票、匯款記錄、驗收合格證明等書面證據,防止發生爭議后陷入舉證難的困境,要切實履行止損義務、協商義務、通知義務,了解合同解除和違約責任發生的條件等。

在法律、規章制度、政策層面,做好合規也至關重要。此外,還要做好盡職調查等。發生爭議后,要重視多元化爭議解決機制。此外,還要了解各種爭議解決方式的利弊,比如,中國國際經濟貿易仲裁委員會在處理跨區域經貿爭議方面有天然優勢,但企業也有必要了解仲裁地、仲裁語言、適用法律、仲裁員的選擇和指定等常識,要做到心里有數,以把控風險。

“早在上個世紀,海外企業就開始喜歡用知識產權來打擊中企。近年來,隨著各行業中企逐步在全球市場上立足,知識產權的沖突愈發激烈,不僅僅是在技術層面,更多的是在于市場份額的爭奪。”福建省律師協會的陳亮律師稱。

企業要走出去,必須注重商標保護。針對搶注的商標,企業需要怎樣應對呢?陳亮建議,一是對搶注人和搶注商標的信息進行詳實的背景調查。二是從注冊和使用兩方面入手,查看注冊商標是否滿足撤銷或者無效的要件,使用的主體與注冊主體是否一致,商標的使用形式與注冊形式是否一致。三是針對有商業合作關系的,可與其協商,探討轉讓的可能性,或者在主管當局接受的情況下,出具同意書,共存協議,讓雙方商標共存。四是向搶注人發出警告信。警告信是權利人采取強硬法律行動的前奏,警告信的作用是闡明事態,提出主張,告知后果。五是采取法律措施來維護權利。

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